Neuhrazené faktury představují jeden z nejčastějších problémů, se kterými se podnikatelé při své činnosti setkávají. Ať už jde o nezaplacené dodávky zboží, poskytnuté služby nebo provedené práce, prodlení obchodního partnera může negativně ovlivnit hospodaření společnosti a její schopnost plnit vlastní závazky.
Jak v takové situaci správně postupovat? Kdy má smysl zaslat předžalobní výzvu a kdy je vhodné přistoupit k soudnímu vymáhání pohledávky?
1. Neuhrazená faktura ještě nemusí znamenat nesporný nárok
Prvním krokem by mělo být ověření, zda pohledávka skutečně vznikla, v jaké výši a zda je již splatná.
Samotná existence vystavené faktury totiž automaticky neprokazuje, že dlužník má povinnost požadovanou částku zaplatit.
Podstatné mohou být zejména smlouva, objednávka, dodací list, předávací protokol nebo komunikace mezi obchodními partnery.
Z právního hlediska je důležité, aby věřitel dokázal doložit právní důvod vzniku pohledávky a splnění vlastních smluvních povinností.
2. Upomínka a předžalobní výzva
Pokud dlužník neuhradí svůj závazek ve sjednané lhůtě, je vhodné jej nejprve kontaktovat a vyzvat k dobrovolnému zaplacení.
Jestliže běžná upomínka nevede k výsledku, přichází na řadu předžalobní výzva.
Podle § 142a občanského soudního řádu má předžalobní výzva význam zejména pro rozhodování o náhradě nákladů soudního řízení.
Aby měl úspěšný žalobce zpravidla právo na jejich náhradu, musí žalovanému nejméně sedm dnů před podáním žaloby zaslat výzvu k plnění na adresu pro doručování, případně na poslední známou adresu.
Předžalobní výzva by měla obsahovat jednoznačnou identifikaci pohledávky, požadovanou částku, právní důvod jejího vzniku a lhůtu k úhradě.
Správně formulovaná předžalobní výzva může vést k zaplacení pohledávky bez nutnosti zahajovat soudní řízení.
3. Úroky z prodlení a další nároky věřitele
Pokud se dlužník dostane do prodlení s peněžitým závazkem, může věřiteli vzniknout právo požadovat vedle jistiny také úroky z prodlení.
Jejich výše se řídí smluvním ujednáním, případně zákonnou úpravou.
Podle § 1970 občanského zákoníku lze při splnění zákonných podmínek požadovat úroky z prodlení. Zákonná sazba se určuje podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.
V některých obchodních vztazích může věřiteli vzniknout také právo na paušální náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky ve výši 1 200 Kč.
Konkrétní rozsah nároků je však vždy nutné posoudit podle povahy závazku a okolností případu.
4. Soudní vymáhání pohledávky
Pokud dlužník nereaguje ani na předžalobní výzvu, může věřitel přistoupit k soudnímu uplatnění svého nároku.
V případě peněžitých pohledávek může být vhodným postupem návrh na vydání platebního rozkazu, případně elektronického platebního rozkazu.
Soud může za splnění zákonných podmínek rozhodnout bez nařízení jednání. Pokud žalovaný nepodá včas odpor, platební rozkaz nabude právní moci a vykonatelnosti.
Jestliže dlužník odpor podá, platební rozkaz se zpravidla ruší a řízení pokračuje standardním způsobem.
Před zahájením soudního řízení je vhodné posoudit nejen důkazní situaci, ale také ekonomickou účelnost vymáhání.
5. Pozor na promlčení pohledávky
Jedním z nejvýznamnějších rizik při vymáhání pohledávek je promlčení.
Obecná promlčecí lhůta podle § 629 občanského zákoníku činí tři roky. Počátek jejího běhu a případné odchylky však závisejí na konkrétních okolnostech.
Pokud věřitel ponechá pohledávku dlouhodobě bez řešení, může se dostat do situace, kdy dlužník v soudním řízení úspěšně uplatní námitku promlčení.
Opakované zasílání upomínek samo o sobě běh promlčecí lhůty nestaví ani nepřerušuje.
Z tohoto důvodu je vhodné sledovat splatnost jednotlivých závazků a včas rozhodnout o dalším právním postupu.
6. Kdy se obrátit na advokáta?
Právní pomoc má význam nejen při samotném soudním vymáhání, ale již ve fázi posouzení pohledávky a komunikace s dlužníkem.
Advokát může zejména:
- posoudit právní důvod a vymahatelnost pohledávky;
- připravit kvalifikovanou předžalobní výzvu;
- vyčíslit příslušenství pohledávky;
- prověřit riziko promlčení;
- připravit žalobu nebo návrh na vydání platebního rozkazu;
- zastupovat věřitele v soudním a případně navazujícím exekučním řízení.
Včasný právní postup může zvýšit pravděpodobnost úspěšného vymožení pohledávky a zabránit zbytečným nákladům.
Závěr
Neuhrazenou fakturu není vhodné automaticky považovat za ztracenou pohledávku. Současně však není účelné spoléhat na to, že dlužník svůj závazek dříve či později dobrovolně splní.
Zásadní je včasné vyhodnocení právní situace, dostatečné zajištění důkazů a volba odpovídajícího postupu.
Potřebujete pomoci s vymáháním nezaplacené faktury nebo jiné obchodní pohledávky?
Advokátní kancelář Boháčková Švábová poskytuje právní služby podnikatelům a obchodním společnostem, včetně mimosoudního a soudního vymáhání pohledávek.
Článek má obecný informační charakter a nenahrazuje individuální právní poradenství.
